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Titel
Text copied to clipboard!Leiter der Gehaltsabrechnung
Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Leiter der Gehaltsabrechnung, der die Verantwortung für die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung innerhalb unseres Unternehmens übernimmt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die korrekte, pünktliche und gesetzeskonforme Abwicklung aller Gehaltsabrechnungen verantwortlich. Sie führen ein Team von Payroll-Spezialisten, arbeiten eng mit der Personalabteilung, der Buchhaltung und externen Partnern zusammen und stellen sicher, dass alle Prozesse effizient und fehlerfrei ablaufen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Überwachung und Optimierung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie die Implementierung neuer Systeme und Prozesse zur Verbesserung der Payroll-Abläufe. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Prüfungen, analysieren komplexe Gehaltsdaten und erstellen aussagekräftige Berichte für das Management.
Darüber hinaus sind Sie für die Schulung und Weiterentwicklung Ihres Teams verantwortlich und sorgen für eine kontinuierliche Verbesserung der internen Standards. Sie bringen fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit und haben Erfahrung im Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen wie SAP HCM oder DATEV.
Wenn Sie eine strukturierte, detailorientierte und führungsstarke Persönlichkeit sind, die Freude an der Arbeit mit Zahlen und Menschen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und Koordination des Payroll-Teams
- Sicherstellung der termingerechten und korrekten Gehaltsabrechnung
- Überwachung gesetzlicher Änderungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Zusammenarbeit mit HR, Buchhaltung und externen Dienstleistern
- Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management
- Optimierung und Automatisierung von Abrechnungsprozessen
- Durchführung interner Audits und Vorbereitung externer Prüfungen
- Schulung und Weiterentwicklung der Teammitglieder
- Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Abrechnungssysteme
- Bearbeitung komplexer Einzelfälle und Eskalationen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen (z. B. SAP HCM, DATEV)
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung eines Payroll-Teams?
- Mit welchen Abrechnungssystemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im Lohnsteuerrecht informiert?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in der Gehaltsabrechnung um?
- Welche Maßnahmen haben Sie zur Prozessoptimierung eingeführt?
- Wie stellen Sie die Qualität und Genauigkeit der Abrechnung sicher?
- Wie motivieren Sie Ihr Team?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Mitarbeiterdaten um?
- Welche Berichte erstellen Sie regelmäßig für das Management?
- Wie haben Sie bisher mit externen Prüfern zusammengearbeitet?
